Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez VOL SYSTEM Sp. z o.o. Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VOL SYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bukowska 177, 60-196 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000462126, NIP: 7831699963.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@vol.com.pl

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwę firmy (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Cel: odpowiedź na zapytanie i ewentualna współpraca. Przechowujemy dane przez 3 lata od ostatniego kontaktu.

2.2 Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Dane przechowujemy do momentu rezygnacji z subskrypcji.

2.3 Analityka strony

Używamy Google Analytics 4. Dane są anonimizowane — adresy IP są skracane przed przetworzeniem. Podstawa prawna: zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookie.

3. Pliki cookie

Nasza strona używa plików cookie zarządzanych przez baner cookie wyświetlany przy pierwszej wizycie.

Niezbędne (zawsze aktywne)

Przechowywanie preferencji cookie i zabezpieczenie formularzy. Nie wymagają zgody.

Analityczne (wymagają zgody)

Google Analytics 4 — anonimowe statystyki odwiedzin strony.

Marketingowe (wymagają zgody)

Pliki cookie do personalizacji reklam. Obecnie na tej stronie nie używamy narzędzi remarketingowych.

4. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• Google LLC — dane statystyczne GA4 (anonimizowane),
• MailerLite — obsługa newslettera (e-mail, za zgodą),
• home.pl S.A. — hosting strony.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Google LLC ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KE (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Więcej informacji: polityka prywatności Google.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody.

Aby skorzystać z tych praw: kontakt@vol.com.pl

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane. Komunikacja ze stroną jest szyfrowana (TLS/HTTPS).

8. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie lub (dla subskrybentów newslettera) drogą mailową.